مسئول کارگزینی

شرح وظایف مسئول کارگزینی :

• صدور احکام کارگزینی کلیه کارکنان غیر هیات علمی دانشکده
• صدور احکام ماموریت اعضای هیات علمی و کارکنان دانشکده
• مطالعه و اجرای بخشنامه های وارده
• صدور نامه های پرسنلی در خصوص کارهای اداری
• نظارت بر مرخصی های کارکنان
• نظارت و گزارش گیری از سامانه اداری اعضای هیات علمی و پیگیری عدم حضور
• انجام کلیه امور مربوط به تبدیل وضعیت اعضای هیات علمی و کارکنان دانشکده
• اعلام شروع به کار، تایید اطلاعات، صدور احکام کارکنان مشمول طرح
• تسویه حساب و صدور حکم پایان طرح
• انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگی اعضای هیات علمی و کارکنان دانشکده
• انجام کلیه امور در خصوص ارتقاء طبقه و ارتقاء رتبه کارکنان
• اعلام واجدین شرایط دریافت عیدی،کمک هزینه مسکن، کمک هزینه لباس و ... اعضای هیات علمی و کارکنان
• رابط ارزشیابی کارکنان دانشکده
• صدور احکام کارکنان
• مکانبات اداری کارکنان واعضا هیات علمی
• انجام سایر امور محوله 

مسئول دبیرخانه

اهم وظایف :

1-  کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء -ارتباط نامه با دانشکده و وجود پیوست ها (در صورت داشتن پیوست و ضمائم)

2- ثبت اطلاعات نامه در اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه

3- ارجاع نامه به مسئول مربوطه جهت اقدام در اتوماسیون اداری

4- ثبت شماره  و تاریخ نامه در دفتر ارسال مراسلات و تحویل مستندات جهت تحویل به مقصد (درخصوص نامه هایی که خارج از سامانه ارسال می شود)

5- دریافت و کنترل نامه های صادره از نظر وجود امضاء صحت تعداد پیوست ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمائم)

6- ارجاع نامه به گیرندگان درون سازمانی

7- ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق پست -ایمیل- شبکه -دولت -اتوماسیون اداری- فاکس- تحویل ارباب رجوع و یا غیره انجام می گیرد

8-در صورتی که نامه (صادره و وارده) توسط ارباب رجوع ارائه شود شماره شناسه به همراه تاریخ آخرین ارجاع و شماره تماس جهت پیگیری به ارباب رجوع داده می شود

9- بایگانی الکترونیکی نامه ها و سوابق و تعیین شماره گلاسه و بایگانی آن

10-  نگهداری مطلوب پرونده ها و کلیه اسناد موجود در بایگانی و جلوگیری از دسترسی اشخاص غیر مجاز به انها

11- تحویل گرفتن پرونده های ارسالی از سایر واحد ها و کنتزل تعداد اوراق  آن و تحویل به واحد مربوطه

انباردار

 شرح وظایف

• تطبیق مشخصات اموال رسید شده توسط انباردار با فاکتورها و کالای مربوطه
• تکمیل دفاتر اموال
• جمع آوری لوازم اسقاط و تهیه لیست این اموال برای ارائه
• تهیه فرم 16 یا همان کارت اموال پرسنل
• نهایی کردن اجناس اموالی طبق پلاک و محل و شماره سریال و.... در قسمت ویرایش و تکمیل کارت اموال
• پیگیری و تهیه اسناد برای حذف اموال پلاک دار که به واحدهای دیگه انتقال داده شده یا به فروش رسیده شده توسط ستاد مرکزی از سر لیست دانشکده
• ویرایش فرم 16 پرسنل هنگام جابجایی اموال بین افراد
• وارد کردن شماره نامه دستور حذف پلاکها در دفاتر اموال مقابل هر یک از پلاکها 
• تکمیل و کامل کردن سند انتقال اموال بین دانشکده و واحدهای دانشگاه 
• کنترل اموال دانشکده که در سایر واحدهای دانشگاه  مورد استفاده اساتید و دانشجویان می باشد
• تنظیم فرم خروج اموال از دانشکده با دستور ریاست دانشکده 

کارپرداز

• نام و نام خانوادگی : سید علی جعفری  سمت : کارپرداز تحصیلات :  تلفن دانشکده/ داخلی : (شماره تلفن مستقیم مجتمع : 30- 38846710)  داخلی  پست الکترونیک :

     شرح وظایف :

  • خرید اقلام مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز دانشکده بر اساس درخواست های خرید ارجاعی
  • شناسایی و برقراری ارتباط سالم در چارچوب مقررات با تامین کنندگان کالا و خدمات
  • انجام استعلام بهای کالاهای مورد نیاز قبل از خرید متناسب با سقف خرید
  • تنظیم و تکمیل اسناد هزینه منطبق با آئین نامه مالی معاملاتی دانشگاه
  • پیگیری رفع نواقص اسناد مالی تنظیم شده
  • تجمیع درخواست های خرید جهت کاهش هزینه های مصرفی از طریق خرید تجمعی
  • همکاری در تامین امکانات و اقلام مورد نیاز جهت برگزاری مناسبت ها، همایش‌ها و کارگاه های مختلف
  • تهیه و ثبت فرم های مالیاتی جهت ارائه به اداره امور مالیات 
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعه کنندگان
  • انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق