2-کپی از بخشنامه ها و نامه هائی که نیاز به اطلاع رسانی دارند

3- پاسخگویی به مراجعین از قبيل دانشجويان و پرسنل بخش

4 - ارسال و دریافت فکس های کل واحدهای دانشکده

5-جداسازي نامه هاي صادره و وارده در دانشكده و بايگاني آن در پرونده هاي پرسنلي به صورت جداگانه

6-اسکن کردن نامه و مدارک اداری

7-پرینت و کپی نامه ها و مدارک اداری

8-ارسال فيزيك نامه ای که دارای پیوست می باشد و تحويل به پستچي و پيگيري ارسال نامه ها

9-چك كردن كارتابل اتوماسيون مسئول دبيرخانه

10-پيگيري مشكلات اتوماسيون از طريق ايميل با واحد فناوري اطلاعات

11-حذف و يا اضافه نمودن يوزر پرسنل بخش دانشكده در اتوماسيون و تغييرات آن و پيگيري آن با فناوري اطلاعات